Serviciile de gestiune profesională a proceselor de imprimare/copiere/scanare/fax/arhivare electronică sunt destinate companiilor care doresc o calitate ireproşabilă a acestor procese fără o investiţie în echipamente.
PRINTOPIA vă oferă în comodat un echipament profesional şi serviciul de mentenanţă lunară a echipamentului.
Am conceput patru pachete standard de servicii în funcţie de complexitatea cerinţelor clientului şi de volumul lunar imprimat.
- Printopia Smart - imprimare/scanare/copiere/arhivare electronică, monocrom, pentru un volum imprimat între 1.000 - 5.000 de pagini pe lună
- Printopia Office - imprimare/scanare/copiere/fax/arhivare electronică, monocrom, pentru un volum imprimat între 5.000 - 15.000 de pagini lunar
- Printopia Proffesional - imprimare/scanare/copiere/fax/arhivare electronică, monocrom, pentru un volum imprimat de 15.000 - 100.000 de pagini lunar
- Printopia Color - imprimare/scanare/copiere/arhivare electronică, color, pentru un volum de 1000-5000 printuri color lunar
În afara celor patru pachete standard, în funcţie de necesarul clientului, vom adapta oferta noastră astfel încât sa răspundă exact acestor cerinţe.
În pretul abonamentului lunar de mentenanţă este inclus un volum lunar de printuri ales de client ca şi volum minim. Paginile imprimate care depăşesc volumul inclus se tarifează la un tarif preferenţial per pagină conform pachetului ales.
Cum se desfăşoara colaborarea?
Dumneavoastră alegeţi un serviciu (sau mai multe) în funcţie de necesarul companiei. Semnăm un contract de comodat pentru
predarea echipamentului si unul de mentenanţă lunară. Noi achizitionam şi livram la sediul dumneavoastră un echipament
profesional în funcţie de serviciul ales.
Punem în funcţiune echipamentul, îl instalăm în reţea, configurăm computerele din reţea pentru a-l putea accesa, alimentăm
echipamentul cu consumabile, facem training de bază pentru utilizarea echipamentului pentru fiecare proces, testăm soluţia şi o
predam spre utilizare.
Instalăm pe una din staţii un program utilitar care ne comunică online permanent starea echipamentului, nivelul consumabilelor,
eventuale erori de funcţionare.
Periodic, specialistul Printopia vă vizitează pentru mentenanţa echipamentului, alimentare cu consumabile si verificarea
funcţionării lui.
Lunar emitem o factură conţinând contravaloarea serviciului de mentenanţă, respectiv a printurilor neincluse în abonament.
Avantaje:
- servicii profesionale fără costuri de achizitie pentru echipamente sofisticate
- cost redus per pagină comparativ cu costul per pagină generat de imprimantele tip desktop
- economie de spaţiu - soluţie multifuncţională ergonomică si optimizată din punct de vedere funcţional
- viteză ridicată de imprimare/scanare (25- 50 pagini pe minut)
- garanţie şi service incluse în abonamentul lunar de mentenanţă
- un singur furnizor de mentenanţă pentru toate procesele de document flow
- flexibilitate pe parcursul colaborării - clientul poate opta pentru schimarea modelului de echipament dacă acesta nu mai corespunde nevoilor sale.
- Printopia este unitate protejată prin legea 448/2006. Toate costurile privind serviciile de gestiune a documentelor pot fi deduse din fondul lunar pentru protecţia persoanelor cu handicap.