PAY PER PRINT

Gestionarea documentelor poate fi o provocare costisitoare și consumatoare de timp. De la achiziționarea și întreținerea echipamentelor de imprimare, până la gestionarea stocurilor de consumabile și rezolvarea problemelor tehnice, aceste activități pot afecta productivitatea și bugetul companiei dumneavoastră. Printopia vă oferă o alternativă inteligentă și eficientă: serviciul Pay-per-Print.

Servicii Deductibile integral oferite de Printopia SRL

La Printopia SRL, îți oferim un pachet complet de soluții care acoperă toate nevoile tale tehnologice: de la asamblarea și întreținerea echipamentelor hardware, la dezvoltarea de software personalizat și implementarea de rețele de curenți slabi și sisteme de securitate. Ne asigurăm că afacerea ta funcționează fără întreruperi cu sisteme de alimentare fiabile și soluții de optimizare inovatoare, toate adaptate specific pentru a-ți oferi performanță și eficiență la fiecare pas.

Puterea calculului, adaptată afacerii tale

Cum funcționează Pay-per-Print?

Analizăm nevoile dumneavoastră: Evaluăm volumul de documente, tipurile de echipamente necesare și cerințele specifice ale afacerii dumneavoastră.

Vă oferim echipamentele potrivite: Instalăm în locația dumneavoastră echipamente de imprimare, scanare, copiere și arhivare de înaltă performanță, adaptate nevoilor identificate.

Plătiți doar pentru ceea ce utilizați: În loc să achiziționați echipamentele, plătiți o taxă lunară fixă și o taxă variabilă în funcție de numărul de pagini imprimate, scanate sau copiate.

Ne ocupăm de tot: Noi ne ocupăm de întreținerea echipamentelor, furnizarea consumabilelor și rezolvarea oricăror probleme tehnice, astfel încât dumneavoastră să vă puteți concentra pe activitatea principală.

* Oferim orice soluție custom atat pentru toate tipurile de medii de afaceri.

Eficiență la puterea maximă

Exemple de utilizare

Companii mici și mijlocii: Optimizați costurile și eficientizați procesele de gestionare a documentelor.

Organizații non-profit: Reduceți cheltuielile administrative și alocați mai multe resurse cauzei dumneavoastră.

Instituții educaționale: Oferiți studenților și profesorilor acces la echipamente de imprimare performante, fără a depăși bugetul.

Departamente guvernamentale: Îmbunătățiți eficiența și transparența proceselor administrative.

Codul tău unic, succesul tău măsurabil

De ce să alegeți Printopia?

Experiență vastă: Cu peste 15 ani de experiență în domeniu, înțelegem în profunzime nevoile diverse ale clienților noștri.

Flexibilitate: Oferim contracte adaptabile care pot fi ajustate pe măsură ce nevoile dumneavoastră evoluează.

Tehnologie de ultimă generație: Vă oferim acces la cele mai noi și eficiente echipamente de imprimare și gestiune a documentelor.

Suport tehnic dedicat: Echipa noastră de suport este disponibilă pentru a vă asista prompt, minimizând orice timp de nefuncționare.

Raportare transparentă: Veți primi rapoarte detaliate despre utilizarea serviciului, ajutându-vă să monitorizați și să optimizați costurile.

Imprimăm performanță în fiecare document

Beneficiile Pay-per-Print:

Reducerea costurilor: Eliminați cheltuielile inițiale mari cu achiziționarea echipamentelor și reduceți costurile de întreținere și consumabile.

Flexibilitate: Adaptați serviciul la nevoile dumneavoastră, plătind doar pentru ceea ce utilizați.

Eficiență: Beneficiați de echipamente performante și de ultimă generație, fără a vă preocupa de gestionarea lor.

Productivitate sporită: Eliminați întreruperile cauzate de problemele tehnice și concentrați-vă pe activitatea principală.

Sustenabilitate: Reduceți impactul asupra mediului prin utilizarea responsabilă a resurselor și prin reciclarea consumabilelor.

Vigilență inteligentă, siguranță garantată

Caracteristici avansate

Monitorizare și analiză în timp real: Oferim un dashboard personalizat care vă permite să vizualizați în timp real statistici despre utilizarea echipamentelor, consumul de resurse și costurile asociate.

Integrare cu sisteme existente: Serviciul nostru se poate integra cu sistemele dumneavoastră de contabilitate și management pentru o raportare și facturare mai eficientă.

Securitate avansată a documentelor: Implementăm soluții de securitate precum imprimarea securizată (pull printing) și autentificarea utilizatorilor pentru a proteja informațiile sensibile.

Soluții de arhivare digitală: Pe lângă imprimare, oferim soluții de scanare și arhivare digitală, ajutându-vă în tranziția către un birou fără hârtie.

* Asiguram toate nevoile, de orice tip, ale oricărei afaceri.

Conectăm viitorul, bit cu bit

Cum puteți contracta serviciul Pay-per-Print de la Printopia?

Contactați-ne pentru o consultație inițială: Puteți iniția procesul prin a ne contacta telefonic, prin e-mail sau prin formularul de pe site-ul nostru. Un reprezentant Printopia vă va răspunde prompt pentru a programa o consultație inițială gratuită.

Evaluarea nevoilor: În cadrul consultației, specialiștii noștri vor discuta cu dumneavoastră pentru a înțelege în detaliu nevoile specifice ale organizației dumneavoastră. Vom analiza volumul actual de imprimare, tipurile de documente procesate, precum și orice cerințe speciale pe care le aveți.

Propunerea personalizată: Pe baza informațiilor colectate, vom elabora o propunere detaliată care va include recomandări pentru echipamentele potrivite, estimări de costuri și o prezentare a beneficiilor specifice pentru organizația dumneavoastră.

Semnarea contractului: După ce toate detaliile au fost agreate, vom pregăti contractul final pentru semnare. Vă oferim flexibilitatea de a semna electronic sau în format fizic, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Implementarea soluției: Odată contractul semnat, vom programa instalarea echipamentelor. Echipa noastră tehnică se va ocupa de instalarea și configurarea tuturor dispozitivelor, asigurându-se că totul funcționează perfect.

Training și suport: Vom oferi sesiuni de training pentru personalul dumneavoastră, asigurându-ne că toți utilizatorii înțeleg cum să folosească eficient noile echipamente. De asemenea, vă vom prezenta procesul de suport și cum puteți contacta echipa noastră în caz de nevoie.

1200 +

Parteneriate

4000 +

Echipamente instalate

500 +

Clienți B2B

Contact

Pentru orice nelămuriri, cereri de oferte, servicii, nu ezitați să ne contactați.

Contacta-ți-ne

0356 - 10 15 00

Support center

support@tprintopia.ro