Puterea calculului, adaptată afacerii tale

Analizăm nevoile dumneavoastră: Evaluăm volumul de documente, tipurile de echipamente necesare și cerințele specifice ale afacerii dumneavoastră.

Vă oferim echipamentele potrivite: Instalăm în locația dumneavoastră echipamente de imprimare, scanare, copiere și arhivare de înaltă performanță, adaptate nevoilor identificate.

Plătiți doar pentru ceea ce utilizați: În loc să achiziționați echipamentele, plătiți o taxă lunară fixă și o taxă variabilă în funcție de numărul de pagini imprimate, scanate sau copiate.

Ne ocupăm de tot: Noi ne ocupăm de întreținerea echipamentelor, furnizarea consumabilelor și rezolvarea oricăror probleme tehnice, astfel încât dumneavoastră să vă puteți concentra pe activitatea principală.

* Oferim orice soluție custom atat pentru toate tipurile de medii de afaceri.

Eficiență la puterea maximă

Companii mici și mijlocii: Optimizați costurile și eficientizați procesele de gestionare a documentelor.

Organizații non-profit: Reduceți cheltuielile administrative și alocați mai multe resurse cauzei dumneavoastră.

Instituții educaționale: Oferiți studenților și profesorilor acces la echipamente de imprimare performante, fără a depăși bugetul.

Departamente guvernamentale: Îmbunătățiți eficiența și transparența proceselor administrative.

Codul tău unic, succesul tău măsurabil

Experiență vastă: Cu peste 15 ani de experiență în domeniu, înțelegem în profunzime nevoile diverse ale clienților noștri.

Flexibilitate: Oferim contracte adaptabile care pot fi ajustate pe măsură ce nevoile dumneavoastră evoluează.

Tehnologie de ultimă generație: Vă oferim acces la cele mai noi și eficiente echipamente de imprimare și gestiune a documentelor.

Suport tehnic dedicat: Echipa noastră de suport este disponibilă pentru a vă asista prompt, minimizând orice timp de nefuncționare.

Raportare transparentă: Veți primi rapoarte detaliate despre utilizarea serviciului, ajutându-vă să monitorizați și să optimizați costurile.

Imprimăm performanță în fiecare document

Reducerea costurilor: Eliminați cheltuielile inițiale mari cu achiziționarea echipamentelor și reduceți costurile de întreținere și consumabile.

Flexibilitate: Adaptați serviciul la nevoile dumneavoastră, plătind doar pentru ceea ce utilizați.

Eficiență: Beneficiați de echipamente performante și de ultimă generație, fără a vă preocupa de gestionarea lor.

Productivitate sporită: Eliminați întreruperile cauzate de problemele tehnice și concentrați-vă pe activitatea principală.

Sustenabilitate: Reduceți impactul asupra mediului prin utilizarea responsabilă a resurselor și prin reciclarea consumabilelor.

Vigilență inteligentă, siguranță garantată

Monitorizare și analiză în timp real: Oferim un dashboard personalizat care vă permite să vizualizați în timp real statistici despre utilizarea echipamentelor, consumul de resurse și costurile asociate.

Integrare cu sisteme existente: Serviciul nostru se poate integra cu sistemele dumneavoastră de contabilitate și management pentru o raportare și facturare mai eficientă.

Securitate avansată a documentelor: Implementăm soluții de securitate precum imprimarea securizată (pull printing) și autentificarea utilizatorilor pentru a proteja informațiile sensibile.

Soluții de arhivare digitală: Pe lângă imprimare, oferim soluții de scanare și arhivare digitală, ajutându-vă în tranziția către un birou fără hârtie.

Conectăm viitorul, bit cu bit

Contactați-ne pentru o consultație inițială: Puteți iniția procesul prin a ne contacta telefonic, prin e-mail sau prin formularul de pe site-ul nostru. Un reprezentant Printopia vă va răspunde prompt pentru a programa o consultație inițială gratuită.

Evaluarea nevoilor: În cadrul consultației, specialiștii noștri vor discuta cu dumneavoastră pentru a înțelege în detaliu nevoile specifice ale organizației dumneavoastră. Vom analiza volumul actual de imprimare, tipurile de documente procesate, precum și orice cerințe speciale pe care le aveți.

Propunerea personalizată: Pe baza informațiilor colectate, vom elabora o propunere detaliată care va include recomandări pentru echipamentele potrivite, estimări de costuri și o prezentare a beneficiilor specifice pentru organizația dumneavoastră.

Semnarea contractului: După ce toate detaliile au fost agreate, vom pregăti contractul final pentru semnare. Vă oferim flexibilitatea de a semna electronic sau în format fizic, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Implementarea soluției: Odată contractul semnat, vom programa instalarea echipamentelor. Echipa noastră tehnică se va ocupa de instalarea și configurarea tuturor dispozitivelor, asigurându-se că totul funcționează perfect.

Training și suport: Vom oferi sesiuni de training pentru personalul dumneavoastră, asigurându-ne că toți utilizatorii înțeleg cum să folosească eficient noile echipamente. De asemenea, vă vom prezenta procesul de suport și cum puteți contacta echipa noastră în caz de nevoie.